CG News: शिक्षा विभाग में पेपरलेस काम शुरू, ऑनलाइन ही ली अधिकारी से स्वीकृति

CG News: सभी कार्य ऑनलाइन होना है..

इस कार्य प्रणाली में सभी कार्य ऑनलाइन होना है। जिला शिक्षा विभाग कार्यालय में फाइलों को डिस्पेच करने से लेकर सभी कार्य पेपरलेस हो रहा है। उन्होंने बताया कि पूर्व में किसी भी कार्य के प्रस्ताव के लिए पेपर फाइल बनाकर अधिकारी के समक्ष प्रेषित किया जाता था, जबकि ई ऑफिस कार्य प्रणाली में प्रत्येक कर्मचारियों का अपना स्वयं का आईडी और पासवर्ड दिया गया है। इस आईडी से कर्मचारी सीधे प्रस्ताव ऑनलाइन अपने अधिकारी के आईडी में सेंड करेंगे। अधिकारी इसे देखने और जांचने के बाद डिजिटल हस्ताक्षकर कर फाइल को आगे बढ़ाने निर्देशित करेंगे। इससे समय की बचते होगी।

केन्द्रीकृत डिजिटल मंच

ई-आफिस एक केन्द्रीकृत डिजिटल मंच है, जो पेपरलेस, सुगम एवं पारदर्शी कार्य प्रणाली को बढ़ावा देता है। यह प्रणाली शासकीय फाइलों, पत्राचार, दस्तावेजों और रिकार्ड प्रबंधन को एक डिजिटल रूप प्रदान करती है, जिससे कार्यप्रवाह सहज और सुगठित बनता है। इससे कार्यों की रफ्तार में वृद्धि होती है। साथ ही समय की भी बचत होती है। कागज रहित प्रणाली के जरिए पर्यावरण संरक्षण को बढ़ावा मिलता है। भ्रष्टाचार पर अंकुश और संसाधनों का बेहतर उपयोग होता है।